엑셀에서 단축키는 문서 작업 속도와 생산성을 높일 수 있는 핵심 기능 중 하나입니다. 단축키를 많이 알고 있으면 좋지만, 단축키의 수와 잘 사용되지 않는 단축키가 많기 때문에 모든 단축키를 외우기는 방법은 비효율적입니다.
따라서 자주 사용되는 기본적인 단축키들과 작업 환경에 맞는 단축키들 위주로 외우시는 것이 좋습니다. 아래에서 자주 사용되는 필수 엑셀 단축키와 리본 메뉴 단축키, 도구 단축키 등 실무에서 유용하게 사용할 수 있는 단축키들을 알아보겠습니다.
(이 포스팅은 EXCEL 2021 버전을 기준으로 작성되었습니다. )
엑셀 ALT 단축키란?
엑셀에서는 두 가지 방식의 단축키 사용 방법이 있습니다. 두 방식의 가장 큰 차이점은 실행 방식에 있습니다. ALT를 사용하는 방식은 순차적으로 단축키를 눌러서 리본 메뉴의 도구들을 실행하는 방식이고, 그 외 단축키는 키 조합을 동시에 입력해서 즉시 실행할 수 있다는 차이점이 있습니다.
1 필수 엑셀 단축키 모음
기본적인 단축키들과 작업 시 자주 사용되는 단축키들을 표로 정리해 봤습니다. 단축키에 대한 자세한 사용 방법 및 예시를 확인하고 싶으신 경우, 우측의 예시 버튼을 클릭하시면 본문으로 이동하실 수 있습니다.
기본 단축키 및 이동 단축키
| 실행 내용 | 단축키 | 활용 예시 |
|---|---|---|
| 통합 문서 새로 만들기 |  | |
| 시트 새로 만들기 |  | |
| 현재 통합 문서 닫기 |  | |
| 엑셀 종료 |  | |
| 문서 저장 |  | |
| 문서 열기 |  | |
| 다른 이름으로 저장 |  | |
| 다른 이름으로 열기 |  | |
| 통합 문서 간 이동 |  | |
| 시트 간 이동 |   | |
| 화면 확대 또는 축소 |  | 예시 |
| 전체 화면 전환 |  | 예시 |
| 잘라내기 |  | |
| 선택 붙여넣기 |  | 예시 |
| 작업 다시하기 |  | |
| 작업 되돌리기 |  | |
| 셀 전체 선택 |  | 예시 |
| 다음 셀로 이동 |  | |
| 이전 셀로 이동 |  | |
| 방향키로 셀 전체 선택 |  | |
| 전체 행 선택 |  | |
| 전체 열 선택 |  | |
| 수식 입력란 확장 |  | 예시 |
| 메모가 있는 셀로 이동 |  | 예시 |
행 및 열 편집 단축키
| 실행 내용 | 단축키 | 활용 예시 |
|---|---|---|
| 열 & 행 추가 |  | 예시 |
| 열 & 행 삭제 |  | 예시 |
| 열 숨기기 |  | 예시 |
| 열 숨기기 취소 |  | 예시 |
| 행 숨기기 |  | 예시 |
| 행 숨기기 취소 |  | 예시 |
셀 및 데이터 편집 단축키
| 실행 내용 | 단축키 | 활용 예시 |
|---|---|---|
| 텍스트 굵게 |  | |
| 텍스트 기울임꼴 |  | |
| 텍스트 밑줄 |  | |
| 텍스트 취소선 |  | |
| 일반 형식 |  | |
| 쉼표 형식 |  | |
| 시간 형식 |  | |
| 날짜 형식 |  | |
| 통화 형식 |  | |
| 백분율 형식 |  | |
| 지수 형식 | | |
| 셀 데이터 수정 |  | 예시 |
| 빠른 채우기 |  | 예시 |
| 작업 반복 실행 |  | 예시 |
| 선택 영역 데이터 비교 |  | 예시 |
| 참조된 셀 찾기 |  | 예시 |
| 선택 영역 데이터 전체 복사 |  | 예시 |
| 선택 영역 데이터 행만 복사 |  | 예시 |
| 선택 영역 데이터 열만 복사 |  | 예시 |
| 현재 시간 삽입 |  | 예시 |
| 현재 날짜 삽입 |  | 예시 |
| 테두리 추가 |  | |
| 테두리 제거 |  |
기타 도구 단축키
| 실행 내용 | 단축키 | 활용 예시 |
|---|---|---|
| 셀 서식 도구 |  | |
| 글꼴 도구 |  | |
| 찾기 도구 |  | 예시 |
| 바꾸기 도구 |  | 예시 |
| 맞춤법 검사 도구 |  | 예시 |
| 함수 마법사 도구 |  | 예시 |
| 이동 도구 |  | 예시 |
| 하이퍼링크 추가 |  | 예시 |
| 선택 영역 차트 생성 |  | 예시 |
| 선택 영역 표 생성 |  | 예시 |
| 선택 영역 필터 추가 |  | 예시 |
2 ALT 단축키 활용 방법(리본 메뉴)
엑셀에서 ALT 키를 누르면 아래 이미지와 같이 알파벳이 표시되는데, 단축키를 눌러서 리본 메뉴에 있는 대부분의 기능들을 마우스를 사용하지 않고 실행할 수 있습니다. 일반 단축키와 달리 리본 메뉴에서 단축키로 활용하려면 ALT 키를 누른 후, 동시 입력이 아닌 순차적으로 다음 키를 입력해야 됩니다.
리본 메뉴는 ALT 키를 누르면 키가 모두 표시되기 때문에, 굳이 외우고 있을 필요는 없지만 알아 두면 유용한 단축키들을 아래에서 몇 가지 예시를 통해 알아보겠습니다.
💡팁
리본 메뉴가 필요하지 않은 경우, CTRL+F1 단축키로 메뉴를 숨겨서 더 큰 화면에서 문서 작업을 할 수 있습니다.
행 또는 열 틀 고정하기
날짜, 제품, 이름 등과 같은 기준 데이터를 필두로 데이터를 비교해야 될 때, 행과 열을 고정하면 화면을 이동해도 데이터가 어디에 속하는지 쉽게 구분할 수 있습니다. 홈 화면에서 ALT를 누른 후 W > F > F를 순서대로 입력하면 첫 행과 열이 고정되어 스크롤을 움직여도 화면에 고정되어 표시됩니다.
첫 행과 열 모두 고정: ALT>W>F>F
첫 행만 고정: ALT>W>F>R
첫 열만 고정: ALT>W>F>C
셀 테두리 도구 바로가기
엑셀에서 셀 테두리를 활용하면 데이터 나누거나 구분해야 될 때, 시각적으로 더 쉽게 구분 가능하게 표시할 수 있습니다. ALT 키를 먼저 누른 후, H, B를 순서대로 입력하면 아래와 같이 테두리 선택 목록이 팝업 되는데, 원하는 테두리 옵션을 단축키를 입력하면 셀에 적용을 할 수 있습니다.
테두리 도구 단축키: ALT>H>B
셀 데이터 가운데 정렬하기
셀 안의 데이터를 상, 하, 좌, 우 모두 가운데로 한번에 정렬하고 싶은 경우, 단축키를 활용하면 마우스를 사용하지 않고 빠르게 적용할 수 있습니다. 정렬하고 싶은 셀을 선택한 후, 아래 단축키를 순서대로 입력해 주시면 됩니다. 꽤 자주 사용되는 단축키이니 알고 계시면 유용하게 사용하실 수 있습니다.
셀 데이터 가운데 정렬 단축키: ALT>H>A>C
프린트 영역 지정하기
선택한 특정 셀 영역만 인쇄를 하고 싶은 경우, 영역 인쇄 기능을 사용하여 원하는 부분만 인쇄를 할 수 있습니다. 엑셀에서 셀 영역을 선택한 후, 홈 메뉴에서 [ALT+P+R+S]를 순서대로 누르면 인쇄 영역 설정을 할 수 있습니다.
인쇄 영역 설정 단축키: ALT>P>R>S
선택 영역 피벗 차트 또는 테이블 만들기
실무에서 자주 사용되는 피벗 테이블 또는 차트를 생성하는 단축키를 알아 두시면 유용하게 사용하실 수 있습니다. 차트를 생성할 영역을 지정한 후, 아래 단축키를 순서대로 누르면 피벗 차트 만들기 도구가 실행됩니다. 범위와 차트를 생성할 시트를 설정하고 확인 버튼을 누르면 생성이 완료됩니다.
피벗 차트 단축키: ALT+N+SZ+C
피벗 테이블 단축키: ALT+N+V+T
3 엑셀 단축키 활용 예시
문서 저장 및 열기
문서 작업 중에 알 수 없는 오류로 엑셀이 멈추거나 종료됐을 때, 내용 손실을 최소화하기 위해 파일을 자주 저장하는 것이 좋습니다. CTRL+S 단축키를 활용하면 간편하게 파일을 저장할 수 있습니다. 최초 파일 저장 시 아래와 같이 ‘다른 이름으로 저장’ 화면으로 전환되며, 이미 저장된 문서 파일인 경우는 단축키를 실행하면 자동으로 기존 파일에 덮어쓰기가 실행됩니다.
문서 저장: CTRL+S / 다른 이름으로 저장: F12
문서 열기: CTRL+O / 다른 이름으로 열기: CTRL+F12
통합 문서 및 시트 새로 만들기
문서를 작업할 때, 새로운 문서 및 시트를 생성해야 되는 경우가 자주 발생합니다. 이 때, 단축키를 활용하면 마우스를 사용하지 않고 빠르게 문서나 시트를 새로 생성할 수 있습니다. 엑셀에서 CTRL+N을 누르면 통합 문서를 새로 만들 수 있으며, SHIFT+F11을 누르면 시트를 새로 만들 수 있습니다.
통합 문서 새로 만들기: CTRL+N
시트 새로 만들기: SHIFT+F11
💡팁: 시트를 삭제하고 싶은 경우, ALT > E > L을 순서대로 입력하여 삭제할 수 있습니다.
통합 문서 및 시트간 이동하기
여러 개의 문서 또는 시트에서 작업을 하는 경우, 문서 또는 시트간 화면 전을 단축키를 활용하면 편리하게 할 수 있습니다.실행 중인 통합 문서간 이동을 하려면 CTRL+TAB을 눌러서 전환할 수 있습니다. 시트 간 이동을 하려면 CTRL+ Pageup 또는 PadeDown 키를 활용하면 시트 화면을 빠르게 전환할 수 있습니다.
통합 문서 간 이동: CTRL+TAB
시트 간 이동: CTRL+PageUp 또는 PageDown
화면 확대 또는 축소하기
많은 양의 데이터를 작업하거나 텍스트가 너무 작아서 가독성이 떨어지는 경우, 엑셀 화면을 크기를 조절하여 문서 작업 환경을 더 편리하게 만들 수 있습니다. 확대와 축소 기능은 컴퓨터에 보여지는 화면 크기만 조절되기 때문에 실제 인쇄 시 보여지는 크기와는 차이가 있다는 점은 알고계셔야 됩니다.
엑셀 화면 아래 표시되는 슬라이드 바를 조절하거나 퍼센트 숫자를 클릭하면 확대/축소 도구 상자를 실행할 수 있습니다. 또는 CTRL 누른 채로 마우스 휠을 사용해서 엑셀 화면을 확대하거나 축소할 수 있습니다.
화면 확대 또는 축소: CTRL+마우스 힐
전체화면으로 전환하기
인터넷 브라우저에서 전체화면 기능을 활성화하면 상단의 주소 창과 툴바 없이, 표시되는 콘텐츠만 화면에 가득 채울 수 있는데 엑셀 또한 전체화면으로 전환해서 더 많은 셀을 한번에 확인하며 작업을 할 수 있습니다. 데이터를 한 눈에 확인하기 어렵거나 엑셀 작업에 집중을 하고 싶은 경우, 전체화면을 사용해 보시는 것을 추천드립니다.
엑셀 전체화면 단축키: CTRL+SHIFT+F1
수식 입력란 확장하기
수식이 너무 길어서 입력란에 모두 표시되지 않는 경우, CTRL+SHIFT+U 단축키를 누르거나 수식 입력란 우측의 화살표 아이콘을 클릭하면 입력란을 크기를 확장할 수 있습니다. 긴 수식을 입력해야 되는 경우, 입력란을 확장하면 수식이 잘리는 걱정 없이 한 눈에 확인하며 작업을 할 수 있습니다.
엑셀 수식 입력란 확장: CTRL+SHIFT+U
💡팁
수식 입력란 밑의 테두리로 전체 크기를 조절할 수 있습니다.
셀 전체 선택하기
엑셀에서 시트의 전체 셀을 모두 선택하고 싶은 경우, CTRL+A 키를 사용하면 됩니다. 예시로 시트 전체 글꼴을 변경하고 싶은 경우에 단축키로 셀을 모두 선택한 후, 글꼴을 변경하면 한번에 모든 셀에 적용을 할 수 있습니다. 전체 셀이 아닌 개별적으로 선택하고 싶은 경우, SHIFT+방향키를 활용하면 방향에 따라 행 또는 열을 추가적으로 선택할 수 있습니다.
시트 전체 영역 선택: CTRL+A
영역 추가 선택: SHIFT+방향키
셀 데이터 수정하기
비어 있는 셀에 데이터를 입력할 때는 셀을 선택한 후 바로 입력하면 되지만, 이미 데이터가 있는 셀을 수정하는 경우에는 같은 방법으로 데이터를 입력을 하면 기존 데이터가 삭제되게 됩니다. 이때, 셀을 더블 클릭하거나, F2 키를 누르면 기존 데이터를 유지한 채로 수정을 계속 진행할 수 있습니다.
셀 데이터 수정: F2
셀 선택 후 바로 입력
셀 선택 후 F2를 누르고 입력
데이터 비교하기(다른 값 찾기)
두 데이터를 비교하여 값이 다른 셀만 특정하고 싶은 경우, CTRL+\ 단축키를 활용하면 데이터가 다른 셀을 간단하게 파악할 수 있습니다. 비교할 데이터를 모두 영역으로 선택한 후, 단축키를 누르면 아래와 같이 값이 다른 셀만 선택되어 표시됩니다. 간단하게 데이터를 비교하거나 값이 다른 데이터를 찾아야 되는 경우에 자주 사용됩니다.
데이터 비교: CTRL+\
최근 작업 반복 실행하기
글자 색 변경, 크기 변경, 행 추가, 열 추가, 셀 나누기, 셀 병합 등과 같은 작업을 실행한 후, F4 키를 입력하면 마지막으로 실행한 작업을 다른 셀에도 똑같이 적용할 수 있습니다.
예를 들어 셀 채우기를 실행한 후, 다른 셀을 선택하고 F4 키를 누르면 아래와 같이 이전에 실행한 셀 채우기가 똑같이 반복 실행됩니다. 특별한 기능은 없지만 단순 반복 작업이 필요할 때, 사용하기 좋은 단축키입니다.
최근 작업 반복: F4
작업 실행 되돌리기 또는 다시하기
되돌리기 및 다시하기와 같은 단축키는 대부분 다른 앱에서도 같은 키로 호환되기 때문에 많이들 알고 계시리라 생각되지만, 모르는 분들이 있을 수도 있기 때문에 짚고 넘어가겠습니다.
문서 작업을 하다 보면 실수가 발생할 수 있는데, 이때 되돌리기(CTRL+Z) 단축키를 활용하면 간편하게 이전 값으로 되돌릴 수 있습니다. 되돌리기 단축키의 장점은 수정과 반복 작업을 줄일 수 있다는 점이 있으며, 문서 작업 중에 많이 사용되는 단축키이니 필수로 알고 계시는 것이 좋습니다.
작업 되돌리기: CTRL+Z
작업 다시하기: CTRL+Y
열 또는 행 추가 및 삭제하기
엑셀에서 단축키를 활용하면 빠르게 행과 열을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 단축키에 사용되는 + 기호는 키보드 우측의 넘버 패드 키를 사용하시면 바로 실행되며, 텐키리스 키보드를 사용중인 경우, CTRL+SHIFT 누른 채로 +를 입력하셔야 실행됩니다.
행 또는 열 추가 단축키: CTRL++ / CTRL+SHIFT++
행 또는 열 삭제 단축키: CTRL+-
열 또는 행 숨기기
데이터는 필요하지만 해당 열 또는 행을 시트에 표시하고 싶지 않은 경우, 숨기기 단축키(CTRL+0)를 사용해서 시트에 안 보이게 할 수 있습니다. 숨기기 기능은 시트에서 시각적으로만 숨김 처리되기 때문에 언제든지 필요한 경우, 숨기기 취소를 통해 다시 표시할 수 있습니다.
열 숨기기: CTRL+0 / 열 숨기기 취소: CTRL+SHIFT+0
행 숨기기: CTRL+9 / 행 숨기기 취소: CTRL+SHIFT+9
현재 날짜 및 시간 삽입하기
엑셀 작업 중에 현재 날짜 또는 시간을 입력하고 싶은 경우, 단축키를 사용하면 간단하게 입력할 수 있습니다. 셀을 선택한 후 CTRL+:를 입력하면 현재 시간, CTRL+;을 입력하면 현재 날짜를 표시할 수 있습니다. 문서 작업 시, 날짜를 입력해야 되는 경우가 많은데 단축키를 외워 두시면 매번 달력을 확인하지 않아도 간편하게 입력하실 수 있습니다.
현재 시간 삽입: CTRL+:
현재 날짜 삽입: CTRL+;
선택 영역 표로 만들기
셀에 표를 생성하고 싶은 경우, 셀 영역을 선택한 후 [CTRL+L]을 누르면 아래와 같이 테이블을 생성할 수 있습니다.
선택 영역 표 만들기 단축키: CTRL+L 또는 CTRL+T
참조된 셀 찾기 및 연결선 표시하기
CTRL+[ 단축키를 활용하면 수식에 참조된 셀들을 모두 한번에 확인할 수 있습니다. 수식을 작성하다 보면 잘못 참조된 셀로 기대와 다른 결과 값이 나올 때가 있는데, 이 때 단축키를 활용하면 수식에 포함되어 있는 셀들을 바로 확인하고 수정할 수 있습니다.
참조 셀 찾기: CTRL+[
또한, 수식 탭에서 참조되는 셀 추적 기능을 사용하면, 참조된 셀을 화살표를 표시할 수도 있습니다. 기능을 활성화하면 더 직관적으로 참조된 셀들을 확인할 수 있습니다. 연결선을 다시 숨기고 싶은 경우 아래, 연결선 제거 아이콘을 다시 클릭하여 비활성화할 수 있습니다.
엑셀 잘라내기, 선택 붙여넣기
엑셀에서는 선택 붙여넣기라는 기능이 있는데, 이 기능을 활용하면 수식, 데이터, 메모 등의 특정 항목만 선택해서 붙여넣기 할 수 있습니다. 엑셀에서 복사하고 싶은 셀을 CTRL+C로 복사한 후, CTRL+ALT+V를 입력하면 선택하여 붙여넣기 도구가 실행됩니다. 아래에서 선택 가능한 옵션들을 알아보겠습니다.
잘라내기:CTRL+X
선택 붙여넣기: CTRL+Alt+V
붙여넣기 옵션
- 모두
- 수식
- 값
- 서식
- 메모
- 유효성 검사
- 원본 테마 사용
- 테두리만 제외
- 열 너비
- 수식 및 숫자 서식
- 값 및 숫자 서식
- 조건 부 서식 모두 병합
선택 영역에 데이터 복사하기
같은 데이터를 여러 셀에 복사해야 되는 경우에 CTRL+ENTER를 활용하는 방법이 있습니다. 우선 데이터를 복사하고 싶은 영역을 선택한 후, 데이터를 입력하고 CTRL+ENTER 누르면 선택된 영역에 모두 데이터가 복사되게 됩니다.
행 데이터 복사의 경우에 기준 셀에서 오른쪽으로 셀을 선택한 후 단축키를 입력하시면 되고, 열 데이터 복사의 경우는 기준 셀에서 아래 방향으로 셀을 선택한 후 단축키를 입력하여 실행할 수 있습니다.
선택 영역 전체 데이터 복사: CTRL+ENTER
선택 영역 행 데이터 복사(오른쪽 방향): CTRL+R
선택 영역 열 데이터 복사(아래 방향): CTRL+D
선택 영역 필터 추가하기
엑셀에서 필터 기능은 데이터를 오름차순 또는 내림차순 등으로 정렬할 수 있는 기능입니다. 엑셀에서 데이터 분류를 위해 자주사용 되는 기능 중하나이기 때문에 알고 계시는 것이 좋습니다. 데이터 셀 영역을 선택한 후, CTRL+SHIFT+L을 누르면 아래와 같이 필터를 생성할 수 있습니다.
필터 추가: CTRL+SHIFT+L
선택 영역 차트 생성하기
보고서를 작성하는 경우, 텍스트로만 표시하면 전체적인 데이터를 이해하는데 많은 시간이 소요됩니다. 그래서 실무에서는 한눈에 알아볼 수 있는 차트와 같은 시각적 데이터를 자주 사용하는 것이 좋은데 단축키를 알아 두시면 빠르게 차트를 생성하실 수 있습니다.
엑셀에서 차트를 생성하고 싶은 경우, 데이터 영역을 선택한 후, ALT+F1을 누르면 아래와 같이 차트를 바로 생성할 수 있습니다.
차트 생성: ALT+F1
하이퍼링크 편집 및 추가하기
엑셀에서 셀을 선택한 후, CTRL+K를 누르면 하이퍼링크 편집 창이 팝업 됩니다. ①파일을 링크로 추가하거나 ②도메인을 입력해서 링크를 추가할 수 있습니다.
하이퍼링크 편집: CTRL+K
빠른 채우기 실행하기
엑셀의 빠른 채우기 기능을 활용하면 기준 데이터를 참고하여 자동으로 데이터를 채울 수 있습니다. 빠른 채우기 기능을 활용하는 자세한 방법은 아래 이전 포스팅을 참고해 주시기 바랍니다.
빠른 채우기: CTRL+E
찾기 및 바꾸기 도구
엑셀 찾기 및 바꾸기 도구를 활용하면 특정 셀 또는 텍스트를 찾거나 데이터를 수정할 때, 빠르고 간편하게 작업을 할 수 있습니다. 찾기 및 바꾸기 도구 활용법은 아래 이전 포스팅을 참고하시면 더 자세하게 알아보실 수 있습니다.
찾기 도구 실행: CTRL+F
바꾸기 도구 실행: CTRL+H
특정 셀에 메모 생성
엑셀 작업 중요한 특정 셀이나 나중에 추가 작업이 필요한 셀에 메모를 해 놓으면 까먹지 않고 쉽게 확인할 수 있습니다. 메모를 생성하고 싶은 경우, 셀을 선택한 후 SHIFT+F2를 누르면 메모를 생성할 수 있습니다.
💡팁
CTRL+SHIFT+O를 누르면 메모가 생성되어 있는 첫 번째 셀로 바로 이동할 수 있습니다.
맞춤법 검사 도구
엑셀에서 텍스트 맞춤법 검사 도구를 실행하여, 발생할 수 있는 오타를 줄일 수 있습니다. 엑셀에서 F7을 누르면 아래와 같이 오타가 발생한 단어를 확인하며 수정할 수 있습니다.
맞춤법 검사 단축키: F7
함수 마법사 도구
엑셀의 함수 종류가 많기도 하고 잘 사용되지 않는 함수도 많기 때문에 굳이 모든 함수를 외우는 것은 비효율적입니다. 다만 상황에 따라 특정 함수가 필요한 경우가 있는데, 이 때 함수 마법사 도구를 활용하면 모든 함수를 확인하고 수식 완성까지 도구를 통해 할 수 있습니다.
수식 작성이 어려우신 분들은 함수 마법사 도구를 활용하시면 잘못된 값을 알려주기 때문에 더 간편하게 수식을 완성하실 수 있습니다.
함수 마법사 도구 단축키: SHIFT+F3
이동 옵션 도구
이동 도구를 활용하면 특정 셀 이름, 메모, 수식, 비어 있는 셀 그리고 오류가 발생한 셀 등을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. CTR+G나 F5를 눌러서 참조 입력란에 셀 이름을 입력하거나, 추가 옵션을 통해 조건과 부합되는 특정 셀로 이동할 수 있습니다.
이동 도구 실행: CTRL+G 또는 F5
마치며
필수 엑셀 단축키와 알아 두면 유용한 단축키들을 모아서 알아봤습니다. 문서 작업을 하기전에 자주 사용하는 기능의 단축키를 외워 두시면 작업하실 때 훨씬 더 편리하게 진행하실 수 있습니다. 이번 포스팅을 통해 필요한 단축키를 찾으셔서 문서 작업 속도와 효율을 올려 보시기 바랍니다.