구글 스프레드시트에서는 문서를 수정할 때 마다 자동으로 백업 버전이 생성되는데, 오류가 발생하거나 잘못된 수정을 한 경우 버전 기록을 활용하여 간단하게 이전 버전으로 복구할 수 있습니다. 아래에서 스프레드시트 버전 기록 기능을 활용해서 이전 버전으로 되돌리는 방법과 특정 버전의 이름 변경 및 복사본을 생성하는 방법을 알아보겠습니다.
구글 스프레드시트 버전 기록 확인 방법
버전을 확인하고 싶은 스프레드시트 문서를 실행한 후, 상단의 파일 메뉴를 클릭합니다. 드롭 다운 메뉴가 팝업 되면, 버전 기록을 선택한 후 버전 기록 보기를 클릭합니다.
버전 기록 페이지로 이동하면 우측에서 현재 버전과 백업되어 있는 버전을 모두 확인할 수 있습니다. 또한 버전이 생성된 시간, 날짜 등이 표시되며, 총 수정 횟수도 시트 상단에서 확인이 가능합니다.
스프레드시트 이전 버전으로 복원하는 방법
문서 작업을 하다보면 실수로 놓친 부분이나 참고해야될 데이터가 필요한 경우가 발생할 수 있습니다. 이때 미리 백업분을 생성해 두지 않은 경우, 버전 기록 페이지에서 이전 버전을 확인하거나 복구할 수 있습니다.
위에서 설명한 방법으로 버전 기록 페이지로 이동한 후, 우측 리스트에서 확인하고 싶은 이전 버전을 클릭합니다. 이전 버전을 클릭하면 시트 상단에 ‘이 버전 복원하기’ 버튼이 생성되는데 참고만 하는 것이아닌 스프레드시트 자체를 이전 버전으로 되돌리고 싶은 경우 버튼을 클릭하시면 됩니다.
스프레드시트 버전 이름 설정하는 방법
중요한 데이터 및 변경사항이 포함되어 있거나 추후 필요할 수 있는 스프레드시트 버전을 따로 관리하고 싶은 경우, 사용자 지정 이름으로 버전을 보관하면 나중에 필요할 때 더 편리하게 해당 버전을 찾을 수 있습니다. 아래에서 버전에 사용자 지정 이름을 추가하는 방법을 알아보겠습니다.
현재 버전 이름 지정하기
파일 메뉴를 클릭한 후 버전 기록 > 현재 버전 이름 지정으로 이동합니다.
현재 버전 이름 지정 창이 팝업 되면, 입력란에 버전의 간단한 키워드를 입력하고 아래 저장 버튼을 클릭합니다.
버전 이름을 지정한 후, 버전 기록 페이지로 이동해 보면 아래와 같이 ①버전 명이 날짜가 아닌 지정한 키워드로 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 나중에 필요한 버전을 찾을 때, ②필터를 모든 버전에서 이름이 지정된 버전으로 변경하여 생성한 버전을 쉽게 찾을 수 있습니다.
이전 버전 이름 지정 및 복사본 만들기
현재 버전이 아닌, 이전 버전의 스프레드시트를 사용자 지정 이름으로 변경하는 방법을 알아보겠습니다. 기록페이지에서 이름을 지정하고 싶은 버전을 선택한 후, 우측의 더 보기 버튼을 클릭합니다. 팝업 메뉴에서 버전 이름 지정을 선택하면 버전을 원하는 이름으로 변경할 수 있습니다.
스프레드시트 버전 복사본 생성하는 방법
버전 이름을 지정해서 중요한 시점을 기록해 두는 방법도 있지만 복사본을 만들어서 별도의 스프레드시트 파일로 생성해서 관리하는 방법도 있습니다. 아래에서 특정 시점의 버전을 복사본으로 저장하는 방법을 알아보겠습니다.
버전 기록 페이지에서 복사본을 생성하고 싶은 버전을 찾은 후에 우측의 ①더 보기 버튼을 클릭하여 사본 생성을 선택합니다. 버전 복사 창이 팝업 되면 ②파일 이름 및 ③저장 위치를 설정하고 ④사본 생성 버튼을 클릭하면 복사본 생성이 완료됩니다.
💡팁: 버전 기록이 많으면 성능에 영향을 줄 수 있기 때문에 한 번씩 본사본으로 원본을 대체하는 것이 좋습니다.
마치며
스프레드시트 문서의 버전 기록 기능을 사용하는 방법과 복원하는 방법에 대해서 알아봤습니다. 오늘 소개드린 방법을 활용하시면 오류나 문제가 발생했을 때, 간편하게 이전 시점으로 복원하여 문제를 해결하실 수있습니다.
구글 스프레드시트 채팅 및 댓글 기능 사용하는 방법(공유 문서)